01
En erfaren medarbeider må stoppe sitt eget arbeid for å vise den samme oppgaven igjen.
S5 Fagflyt · Pilot
Film kunnskapen én gang. Bruk den hver gang.
S5 Fagflyt gjør praktiske arbeidsoppgaver om til tydelige, faglig godkjente instrukser som ansatte kan følge når de trenger dem.
Problemet
Den samme opplæringen må ofte gis på nytt
Det skyldes sjelden dårlige ansatte eller dårlig ledelse. Bedriften mangler ofte bare en enkel måte å fange, kvalitetssikre og gjenbruke praktisk kunnskap på.
02
Opplæringen kan variere ut fra hvem som lærer bort, og viktige detaljer kan bli glemt.
03
Kunnskap blir værende hos enkeltpersoner og kan forsvinne når ansatte slutter.
Løsningen
Praktisk kunnskap blir tilgjengelig når den trengs
Den erfarne medarbeiderens kunnskap brukes som utgangspunkt, lederen beholder den faglige kontrollen, og den ansatte får støtte til å utføre oppgaven riktig.
- Mindre tid brukt på gjentakende sidemannopplæring
- Jevnere kvalitet og færre gjentatte spørsmål
- Raskere vei til tryggere og mer selvstendig arbeid
- Bedre dokumentasjon av bedriftens egne rutiner
- Kunnskap som blir værende i bedriften
Slik fungerer det
Fra opptak til opplæring på mobilen
Flyten er laget for å være enkel for den som kan oppgaven, trygg for den som godkjenner og praktisk for den som skal lære.
Film oppgaven
En erfaren ansatt filmer arbeidsoppgaven eller gjør et skjermopptak mens den gjennomføres.
Lag et strukturert utkast
Materialet brukes til å lage et tydelig utkast med steg, forklaringer og relevant innhold.
Kontroller faglig
En fagperson eller leder går gjennom innholdet, retter og godkjenner instruksen.
Tildel opplæringen
Instruksen kan gjøres tilgjengelig for aktuelle ansatte, nyansatte, vikarer eller grupper.
Følg steg for steg
Den ansatte bruker instruksen på mobilen når oppgaven skal læres eller repeteres.
Behold oversikten
Bedriften får et bedre grunnlag for å dokumentere og følge opp gjennomført opplæring.
Dette inngår
Dette utvikler vi sammen med pilotbedrifter
- Video og skjermopptak som utgangspunkt
- Strukturerte steg-for-steg-instrukser
- Bilder, lyd og sjekklister der det er relevant
- Faglig gjennomgang og godkjenning
- Tildeling og dokumentasjon av opplæring
S5 Fagflyt er i pilotutvikling. Endelig funksjonsomfang avklares og kvalitetssikres sammen med pilotbedriftene før bred lansering.
Hvem det passer for
Virksomheter med praktiske og gjentakende arbeidsoppgaver
S5 Fagflyt passer når nyansatte, vikarer eller deltidsansatte skal lære bedriftsspesifikke rutiner som må utføres riktig hver gang.
RenholdBygg og håndverkLager og logistikkHotell og serveringProduksjonEiendomsdrift
Neste steg
Vil dere være med og forme S5 Fagflyt?
Vi søker bedrifter som vil bidra til en enklere måte å gjennomføre og dokumentere praktisk opplæring på. Send oss noen linjer om hvordan dere lærer opp ansatte i dag.
Bli pilotbedrift