01
Utstyrsoversikt
Registrer maskiner, kjøretøy, verktøy, bygg eller annet utstyr bedriften må følge opp.
S5 Vedlikehold
Vi søker et begrenset antall pilotbedrifter
Se hva som må gjøres – før det blir glemt.
Samle utstyr, vedlikeholdsoppgaver, serviceintervaller, ansvar og dokumentasjon i ett enkelt system tilpasset bedriftens drift.
Tilpasses faktisk drift Enkelt å ta i bruk Kvalitetssikres med pilotbedrifter
S5 VedlikeholdVedlikeholdsoversikt
3 oppgaver denne måneden
24 objekter
3 kommende
18 dokumentert
UtstyrNeste oppgaveAnsvarligStatus
Gravemaskin 01Maskin250 t-service · 14. aug.MMariusSnart frist
Varebil 03KjøretøyPeriodisk kontroll · 2. sep.SSiljePlanlagt
KompressorUtstyrFilterbytte · utført 8. juliAAndréUtført
Utfordringen
Når vedlikeholdet ligger i Excel, permer og hukommelsen
Mange bedrifter har informasjonen de trenger, men den er fordelt på for mange steder. Da blir det vanskelig å se hva som haster og om arbeidet er dokumentert.
RegnearkServicehefterPapirskjemaerE-postMeldingerMuntlige beskjederHukommelsen
Når informasjonen er spredt, blir fire enkle spørsmål unødvendig vanskelige:
- Hva må gjøres nå?
- Hvem har ansvaret?
- Hva er forsinket?
- Er arbeidet dokumentert?
Dette inngår
Alt samlet på ett sted
S5 Vedlikehold tilpasses og kvalitetssikres sammen med pilotbedriftene, slik at løsningen følger den faktiske arbeidshverdagen.
02
Vedlikeholdsplan
Legg inn serviceintervaller, kontroller, frister og gjentakende oppgaver.
03
Ansvar og oppfølging
Se hvem som har ansvaret, hva som er påbegynt og hva som fortsatt mangler.
04
Avvik og dokumentasjon
Registrer avvik og dokumenter utført arbeid med bilder, kommentarer og dato.
05
Historikk
Se hva som er gjort tidligere på hvert objekt, uten å lete i mapper og gamle meldinger.
06
Påminnelser
Få beskjed før planlagte kontroller eller vedlikeholdsoppgaver blir glemt.
Slik fungerer det
Fra utstyr til dokumentert vedlikehold
Arbeidsflyten er bygget for å være lett å forstå for den som planlegger, den som utfører og den som trenger oversikt.
- 01
Registrer utstyret
Legg inn maskinen, kjøretøyet, bygget eller utstyret som skal følges opp.
- 02
Planlegg vedlikeholdet
Definer oppgaver, intervaller, frister og hvem som er ansvarlig.
- 03
Utfør og dokumenter
Den ansvarlige registrerer utført arbeid, bilder, kommentarer og eventuelle avvik.
- 04
Behold historikken
Bedriften ser hva som er gjort, hva som kommer og hva som fortsatt mangler.
Verdien for bedriften
Mindre leting. Færre glemte oppgaver. Bedre kontroll.
S5 Vedlikehold gjør oppfølging og dokumentasjon enklere. Det erstatter ikke faglige vurderinger eller virksomhetens ansvar for HMS og regelverk.
- Reduserer avhengigheten av enkeltpersoners hukommelse
- Gjør ansvar og frister tydeligere
- Samler dokumentasjon og historikk
- Kan redusere unødvendig nedetid
- Gjør det lettere å overlevere ansvar mellom ansatte
- Gir ledelsen bedre oversikt uten flere manuelle lister
Hvem løsningen passer for
For bedrifter som har noe som må følges opp
Behovet kan være en maskinpark, firmabiler, bygg eller noen få kritiske verktøy. Det viktigste er at oppfølgingen skjer igjen og igjen.
01Entreprenører og håndverksbedrifter
02Transport og logistikk
03Verksteder
04Renholdsbedrifter
05Eiendomsdrift og vaktmestertjenester
06Mindre produksjonsbedrifter
07Hotell, camping og aktivitetsanlegg
08Andre virksomheter med gjentakende vedlikehold
Pilotbedrifter søkes
Bli med som pilotbedrift
S5 Studio søker et begrenset antall bedrifter som vil ta løsningen i bruk som pilot. S5 Vedlikehold tilpasses bedriftens faktiske drift og kvalitetssikres sammen med brukerne. Løsningen tilbys som en tilpasset pilot, ikke som et ferdig standardsystem for alle virksomheter.
Som pilotbedrift bidrar dere med ærlige tilbakemeldinger og lar oss forstå hvordan vedlikehold faktisk håndteres i virksomheten.
Pris og pilotomfang avtales ut fra bedriftens behov.- Kartlegging av dagens arbeidsflyt
- Oppsett av utstyr og vedlikeholdsoppgaver
- Tilpasning til virksomhetens behov
- Testing med faktiske brukere
- Løpende forbedringer basert på tilbakemeldinger
Har dere utstyr som må følges opp gjennom året?
Fortell oss hvordan dere håndterer vedlikehold i dag, så ser vi om S5 Vedlikehold kan tilpasses virksomheten deres.